Política de privacidad

Fongascal, S.L.
PG Horta Vella, Calle 1, Nave 33 · 46117 Bétera (Valencia)
Teléfono 96 372 62 50 · fongascal@fongascalsl.com

Para documentar el trabajo de mantenimiento y las reformas que Fongascal realiza en centros de sus clientes: registrar los partes de trabajo, calcular su importe, generar el albarán y la certificación, y llevar el seguimiento de obras. Es la misma tarea que antes se hacía en papel.

De las personas de la empresa: nombre y, si se usa, el apodo con el que se les conoce en los partes; usuario y contraseña (guardada siempre cifrada, nunca en claro); nivel de acceso; DNI del técnico que firma un parte; horas trabajadas y de guardia, y el importe que corresponde a cada guardia; fecha del último acceso.

De personas de contacto del cliente: nombre, DNI y firma manuscrita de quien certifica el parte en el centro, y la dirección de correo del responsable del centro al que se le envía.

Contenido del trabajo: fechas, horas, materiales e importes de cada actuación; fotografías de instalaciones y de obras; planos y documentos; y los PDF y Excel que la aplicación genera.

Lo que NO se trata: no hay datos de menores, ni datos de salud, ni de creencias, ni geolocalización del móvil, ni identificadores de publicidad, ni analítica de terceros. La aplicación de Android es un envoltorio del sitio web: no accede a los contactos, ni a la agenda, ni a la ubicación. Usa la cámara solo cuando se toca el botón de hacer una foto, y esa foto va al parte.

En un servidor propio de Fongascal, en sus instalaciones en España. La base de datos y los ficheros (fotos, firmas, planos, documentos) no están en la nube de ningún tercero. El acceso viaja cifrado (HTTPS) y cada persona solo ve lo que le corresponde por su nivel: quien trabaja en campo no ve importes económicos ni los trabajos de otros equipos.

Para funcionar, la aplicación se apoya en estos proveedores, que actúan como encargados del tratamiento:

• Microsoft (Microsoft 365 / Graph): envío de los correos con el parte adjunto, y lectura del buzón corporativo por el que llegan las certificaciones del cliente.
• Anthropic (API de Claude): lectura automática de documentos, para no teclear a mano lo que ya está escrito. Se le envían la fotografía del parte en papel, los PDF de certificación que llegan del cliente y, al usar el asistente de analíticas, un resumen que incluye nombres de operarios con sus totales de horas e importes. Esos contenidos pueden incluir nombres, DNI y firmas.
• Google (Play Store): distribución e instalación de la aplicación de Android en los móviles de la empresa.
• Sage, mediante un conector propio y solo cuando está activado: exportación de los datos de certificación para la contabilidad.

No se cede ningún dato a nadie más, salvo obligación legal. No se venden ni se usan para publicidad.

Porque son necesarios para la relación laboral y para ejecutar el contrato con el cliente, para cumplir las obligaciones legales de documentación y facturación de los trabajos, y por el interés legítimo de la empresa en organizar y acreditar su propia actividad.

Mientras la persona siga de alta y, después, durante los plazos que exige la normativa mercantil, fiscal y laboral aplicable. Los partes y las certificaciones se conservan porque son el justificante del trabajo hecho y de su facturación. Las cuentas de acceso no se borran cuando alguien deja la empresa: se dan de baja, para que los partes antiguos sigan diciendo quién los hizo.

Cualquier persona cuyos datos aparezcan en la aplicación puede solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación del tratamiento, la oposición y la portabilidad, escribiendo a fongascal@fongascalsl.com e identificándose. Si considera que sus datos no se han tratado correctamente, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Si cambian las funciones de la aplicación o los proveedores que intervienen, esta página se actualiza y se cambia la fecha de arriba.